Timeføring og timelister
Før timer på saken du jobber med. Sjekk uken i en oversikt, kjør rapporter per person, prosjekt, sak eller kunde, og lukk måneden slik at tallene aldri endrer seg igjen.
Problemet
Timer ført i et eget verktøy, eller et regneark, driver bort fra arbeidet de beskriver. Ved månedsslutt rekonstruerer noen uken fra hukommelsen, kunden stiller spørsmål ved en linje, og tallet som ble rapportert forrige måned har i stillhet endret seg siden.
Slik løser SAQ det
Tid er alltid på en sak, så hver time har en kontekst: kunden, prosjektet, typen arbeid. Måneden lukkes for godt, så en rapport for en lukket periode leses likt for alltid, og korreksjoner er nye, synlige føringer i stedet for redigeringer av historikken.
Hva du får
- Timeføringer
- Dato, valgfritt starttidspunkt, minutter, notat, fakturerbar-flagg. Føres fra saken, ukeoversikten eller API-et. Notater vises aldri til kunder.
- Ukeoversikt
- En timelistevisning per person: saker som rader, dager som kolonner, celler du skriver i, piltaster for å flytte deg. Et valgfritt ukemål viser hvem som ligger under forventede timer.
- Perioder og periodelukking
- Månedlige eller ukentlige perioder i arbeidsområdets tidssone. Lukking skjer i rekkefølge og er irreversibel, med en sjekkliste før du gjør det: personer under målet, føringer på flyttede saker, manglende priser, arbeid under utførelse.
- Korreksjoner
- Feil eller glemt tid i en lukket periode rettes med en korreksjon i den åpne perioden, som kan være negativ. Originalen røres aldri. Rapporter for den lukkede perioden forblir stabile; nåvisningen viser netto.
- Rapporter
- Per person, prosjekt, sak, faktureringskunde, periode, konsulentkategori, fakturerbar eller ikke, utfall (belastet, timebank, gratis) og fakturert eller ufakturert, per nå eller per lukking. Arbeid under utførelse på saker som faktureres ved ferdigstilling, listes separat.
- Tid som ikke er på kundesaker
- Møter, administrasjon og fravær er saker i et internt prosjekt, så uken går opp.
- Tidssoner
- Hver person har en tidssone. Datoen du valgte er datoen som teller, uten konvertering til arbeidsområdets tidssone.
Viktigste fordeler
- Timer ført mens du jobber, med saken som kontekst
- En uke du kan sjekke med et blikk før den lukkes
- Lukkede tall som aldri endrer seg under deg
- Korreksjoner som er synlige og sporbare, ikke stille redigeringer
- Rapporter som svarer på spørsmålene en leder og en kunde faktisk stiller
Typiske bruksområder
- Månedsslutt i et konsulentselskap. Alle fyller inn hullene i ukeoversikten, administratoren kjører sjekklisten og lukker september, og faktureringskjøringen for hver kunde kan starte.
- En glemt dag. Oppdaget i oktober legges en september-føring inn som korreksjon datert i oktober, med den reelle datoen i notatet. Septemberrapporten er uendret; kundens oktobertimeliste viser justeringen.
- Oppfølging av estimat. En prosjektleder sammenligner brukt tid mot estimat per epic og oppdager en leveranse som sklir.
Hvorfor dette er enklere
SAQ prøver ikke å være en stoppeklokke, en kalender eller et HR-system. Det registrerer datert arbeid på saker og gjør lukkede måneder uforanderlige. Det er den delen som gjør faktureringen til å stole på, og det er den delen de fleste timeføringsverktøy gjør feil ved å la hvem som helst redigere hva som helst.
FAQ
Spørsmål om timeføring
Hvordan føres timer?
På en sak, som dato, valgfritt starttidspunkt og varighet i minutter, med et valgfritt notat og et fakturerbar-flagg. Fra saksiden, fra ukeoversikten eller via API-et. Kundebrukere fører aldri timer.
Hva betyr det å lukke en periode?
En periode er en kalendermåned eller uke. Når en eier eller administrator lukker den, fryses hver timeføring i den: hvem, hvilken sak, hvilken dato, hvor lenge. Lukking er irreversibel og skjer i rekkefølge. Ingenting i en lukket periode kan redigeres, og feil rettes med en korreksjon i inneværende periode som viser til originalen.
Kan jeg se tid mot estimat?
Ja. Saker har et estimat, oversaker summerer undersakene, og rapporter og saksiden sammenligner brukt tid med estimat.
Har SAQ en stoppeklokke?
Nei. SAQ registrerer daterte føringer med varighet og valgfritt starttidspunkt. Det er detaljnivået en kundetimeliste trenger, og det unngår løpende klokker som glemmes.
Se om SAQ passer for teamet ditt
Arbeidsområder settes opp av oss, ikke av et registreringsskjema. Fortell oss hvordan teamet jobber, så setter vi opp ett med 30 dagers prøveperiode. Allerede invitert? Logg inn.