Prosjektstyring og tavler

Problemet

Prosjektverktøy laget for store organisasjoner trenger en konfigurasjonsfase før den første oppgaven kan opprettes, og de vet fortsatt ingenting om hvilken kunde som betaler eller hvem som får se hva. Små team investerer enten for mye i oppsett eller faller tilbake på et delt dokument ingen oppdaterer.

Slik løser SAQ det

Et prosjekt i SAQ er samarbeidsgrensen: det har medlemmer, en standard faktureringskunde, valgfrie samarbeidende kunder og en tavle. Det opprettes på et minutt. Alt annet du trenger, tilstander, typer, prioriteter og etiketter, finnes allerede på arbeidsområdenivå og kan endres senere uten å migrere noe.

Hva du får

Prosjekttavle

Kolonnene er arbeidsflyttilstandene dine. Dra og slipp med musen, eller flytt kort med tastaturet og en meny. Filtre for ansvarlig, følger, prioritet, type, etikett, kunde og frist (forfalt, forfaller denne uken, ingen).

Arbeidsområdetavle

Samme oppsett på tvers av alle prosjekter du kan se, pluss innbokskolonnen for usortert e-post.

Saksliste og søk

En filtrerbar tabellvisning av de samme sakene, og fulltekstsøk som bare returnerer det du har tilgang til.

Epics og milepæler

En oversak med undersaker er en epic. En oversak med frist er en milepæl. Estimater, brukt tid og antall undersaker per tilstand rulles opp fra undersakene du kan se.

Avhengigheter

Blokkerer- og blokkert-av-lenker mellom saker, med deteksjon av sirkler. Blokkerte saker og blokkeringene deres vises i kontekstpakken API-et tilbyr.

Mitt arbeid

Tildelt meg, meldt inn av meg, følger og forfaller snart. Én side per person, alltid oppdatert.

Flytting mellom prosjekter

En sak flyttes med samtalen, lenkene og timene. Hvis flyttingen ville endret hvilken kunde som ser den, nekter SAQ med mindre en eier eller administrator bekrefter.

Roller

Prosjektledere og medlemmer. Et arbeidsområdemedlem ser prosjektene det er med i; eiere og administratorer ser alle.

Viktigste fordeler

• Opprett et prosjekt og begynn å jobbe med det samme
• Ett tavleoppsett for teamet ditt og for opphøyde kundebrukere, der hver ser sitt eget omfang
• Nedbryting og avhengigheter uten en planleggingsmodul
• Estimat mot faktisk tid per sak og per epic
• En personlig arbeidsliste som ikke trenger et lagret filter

Typiske bruksområder

• Et nettstedprosjekt for én kunde. Kundens prosjektleder er opphøyd på prosjektet, tildeler og kommenterer internt, og ser bare den kundens saker og delte eller interne kommentarer.
• Ett prosjekt, to kunder. To kunder deler et prosjekt. Hver kundes brukere ser bare saker fakturert dem som kunde med mindre de eksplisitt legges til som følgere, og teamet kan bruke stabskommentarer til å diskutere én kunde uten at den andre leser det.
• Kvartalsplan. En oversak per initiativ med frist, undersaker per leveranse, og opprullingen som viser brukt tid mot estimat.

Hvorfor dette er enklere

SAQ har én arbeidsflyt per arbeidsområde og én tavle per prosjekt. Det finnes ingen egendefinerte felt, ingen tavleskjemaer og ingen rettighetsskjemaer å designe. Det SAQ derimot har, og de fleste prosjektverktøy mangler, er kunnskap om hvilken kunde hver sak tilhører, så synlighet og fakturering følger automatisk.