Fakturagrunnlag, prislister og timebanker
Prislister per kunde, faktureringsregler som avgjør om en type arbeid er betalt, gratis eller trekkes fra en avtale, og en faktureringskjøring som gjør en lukket periode om til en kundetimeliste som PDF, HTML og CSV.
Problemet
Å gjøre en måned med arbeid om til noe en kunde kan faktureres for, er en dags arbeid i måneden for mange små selskaper: eksporter timene, bruk riktig pris per person, husk hvilken avtale som dekker support, tell hva som er igjen på avtalen, og sett sammen et dokument kunden godtar. Når kunden bestrider en linje, finnes det ikke noe spor.
Slik løser SAQ det
Reglene bor hos kunden, ikke i hodet til noen. En prisliste, en faktureringsregel per type arbeid og timebanker konfigureres én gang. Når en periode er lukket, priser en faktureringskjøring for én kunde og én periode hver kvalifisert føring, trekker fra banker, registrerer hver tilordning i en struktur som bare kan legges til, og lager timelisten fra det øyeblikksbildet. Annuller en kjøring, og alt den gjorde reverseres, synlig.
Hva du får
- Konsulentkategorier
- En standard per person, en overstyring per prosjektmedlemskap. Låses på hver timeføring.
- Prislister
- Timepris per kategori per kunde, datostyrt, i kundens valuta. Prosjektoverstyringer slår kundens liste.
- Faktureringsregel
- Type → betalt, gratis eller en navngitt timebank. Settes på arbeidsområde-, kunde-, prosjekt- eller saksnivå, og løses opp ved kjøringen. «Support trekker fra avtalen, feil er gratis, utvikling er betalt» trenger ingen kode.
- Faktureringsmodus
- Per periode (løpende timer) eller ved lukking (leveranse fakturert når saken er ferdig), per prosjekt med overstyring per sak.
- Timebanker
- Løpende eller forhåndsbetalt, valgfritt prosjektomfang, tak for overføring, tak for forskudd, overforbruk belastet eller gratis, gyldighetsdatoer. Hovedbok som bare kan legges til; saldoen er alltid summen av radene.
- Avrunding
- Per kunde: ingen, 6, 15 eller 30 minutter, rundet opp per føring ved kjøringen, med korreksjoner rundet kumulativt slik at pengene stemmer.
- Faktureringskjøring
- Én kunde, én lukket periode, i rekkefølge. Manglende priser eller beskrivelser stopper kjøringen og listes opp. Bekreftes i én transaksjon; dokumenter lages fra det bekreftede øyeblikksbildet. Kan annulleres som helhet.
- Kundetimeliste
- Samlet eller per prosjekt, PDF, HTML og CSV, nummerert og uforanderlig. Sendes på e-post fra postkassen til arbeidsområdet ditt til utpekte fakturamottakere, og kan lastes ned av fakturakontakter.
- Dokumentside
- Hvert produserte dokument med sjekksum og leveringsstatus, for dem som har lov til å se det.
Viktigste fordeler
- Klargjøring av fakturagrunnlag ved månedsslutt på minutter per kunde
- Avtaler du kan forklare for kunden linje for linje
- Gratis arbeid gjort synlig, så kunden ser hva de fikk uten kostnad
- Priser og historikk som aldri endres i etterkant
- En timeliste på kundens språk, uten tekstbehandling
Typiske bruksområder
- Supportavtale. Kunden har 10 timer i måneden, ubrukte timer overføres med inntil 5, supporttyper trekker fra banken, overforbruk belastes etter prislisten. Timelisten viser inngående saldo, tilført, brukt, overforbruk og utgående saldo.
- Fastprisprosjekt med gratis feilretting. Prosjektet overstyrer kundens regel slik at feil er gratis bare på dette prosjektet.
- Leveranse fakturert ved ferdigstilling. Prosjektet er i ved-lukking-modus; timene samles som arbeid under utførelse, synlig for kunden som «ikke fakturert ennå», og faktureres i første kjøring etter at saken er lukket.
Hvorfor dette er enklere
SAQ stopper der regnskapssystemet begynner. Det lager ikke fakturaer eller mva., så det trenger ingen regnskapsintegrasjon for å være nyttig. Det det gjør, gjør det med samme nøyaktighet som en hovedbok, fordi en kundetimeliste er et økonomisk dokument selv når fakturaen lages et annet sted.
FAQ
Spørsmål om fakturagrunnlag
Sender SAQ fakturaer?
Nei. En faktureringskjøring priser tiden, bruker timebanker og lager en kundetimeliste med belastede, avtaledekkede og gratis timer. Fakturering, mva. og regnskap blir i regnskapssystemet ditt, der de hører hjemme. Fakturadokumenter og regnskapsintegrasjoner er planlagt for en senere versjon.
Hva er en timebank?
En pott med timer en kunde har kjøpt eller har krav på per periode, som en supportavtale. Den er løpende (så mange minutter hver periode, med valgfri overføring og forskudd) eller forhåndsbetalt (én pott som brukes til den er tom). Faktureringsregelen avgjør hvilke typer arbeid som trekker fra den, og hovedboken kan bare legges til, så saldoer kan alltid forklares.
Hvordan settes prisene?
Hver arbeidsområdebruker har en konsulentkategori (junior, konsulent, senior, arkitekt eller dine egne), som kan overstyres per prosjekt. Hver kunde har en prisliste per kategori, datostyrt, med valgfrie overstyringer per prosjekt. Prisen løses opp og lagres når kjøringen fakturerer føringen, så senere endringer skriver aldri om historikken.
Hva mottar kunden?
En timeliste per periode, samlet på tvers av prosjekter eller én per prosjekt, på kundens språk, som PDF, HTML og CSV. Den viser belastede timer per kategori med pris og beløp, deretter sak for sak med den gjennomgåtte faktureringsbeskrivelsen, avtaledekkede timer, gratis timer, timebanksaldoen og arbeid under utførelse som ennå ikke er fakturert. Notater på føringer og rå sakstitler tas aldri med.
Se om SAQ passer for teamet ditt
Arbeidsområder settes opp av oss, ikke av et registreringsskjema. Fortell oss hvordan teamet jobber, så setter vi opp ett med 30 dagers prøveperiode. Allerede invitert? Logg inn.